CRITERIU DE ADJUDECARE: Pretul cel mai scazut.

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini este parte integranta a documentatiei de atribuire a contractului si constituie ansamblul cerintelor minime obligatorii, pe baza carora se intocmeste propunerea tehnica si financiara de catre potentialii ofertanti.

Pentru ca in etapa de evaluare sa se respecte principiul tratamentului egal, ofertantii trebuie sa respecte cerintele din prezentul caiet de sarcini astfel incât sa permita comisiei de evaluare compararea si evaluarea ofertelor in mod obiectiv.

  1. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Asociatia „Grup de Actiune Locala GILORT”, Comuna Scoarta, sat Scoarta, nr. 47, bloc locuinte, nr. 47, sc. 1, et. 1, ap. 3

  1. DENUMIRE – Achizitie materiale de birotica, papetarie si tehnica de lucru.

Achizitionarea de materiale de birotica, papetarie si tehnica de lucru -pentru proiectul „Sprijin pentru cheltuieli de functionare si animare” in cadrul SUB-MASURII 19.4

  1. INFORMATII DESPRE PROIECT

Proiectul „Sprijin pentru cheltuieli de functionare si animare”, este finantat prin PROGRAMUL NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA 2014-2020, IN CADRUL SUB- MASURII 19.4, in data de 11.11.2016 a fost semnat Contractul de finantare Subsecvent nr.C19400062011642011971, intre AGENTIA PENTRU FINANTAREA INVESTITIILOR RURALE-ROMANIA si Asociatia „Grup de Actiune Locala Gilort ” recunoscut de catre Autoritatea de Management (AM PNDR) in urma sesiunii de selectie din data de 04.08.2016.

  1. OBIECTUL ACHIZITIEI

Furnizare bunuri – consumabile birotica pentru Proiectul „Sprijin pentru cheltuieli de functionare si animare”, in conformitate Contractul de finantare Subsecvent nr.C 19400062011642011971 din 11.11.2016.

Valoarea maxima a fondurilor alocate pentru aceasta achizitie: 9.000 lei fara TVA inclus.

Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru a identifica cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având mentinea ”sau echivalent”.

In propunerea tehnica se vor specifica toate datele tehnice ale produselor ofertate (gramaj/buc, cantitate, caracteristici ale produselor etc.).

Bunurile/produsele,materiale de birotica, papetarie si tehnica de lucru consumabile solicitate sunt unnatoarele:

Nr.

crt.

Denumire

produs

Cod CPV Descriere/Caracteristici minimale produs Cantita

te

Unitate

de

Masura

1. Hârtie copiator A4 30197644-2 Hârtie format A4, 80 gr/mp, culoare: alb. Ambalare: 500 coli/top. 400 top
2. Biblioraft mic 30197210-1 Biblioraft confectionat din carton, margine metalica, mecanism nichelat de prindere a documentelor, buzunar exterior pt. eticheta, latime cotor: 50 mm. Culoare: albastru, rosu, galben, verde. 50 buc.
3. Biblioraft 30197210-1 Biblioraft confectionat din carton, margine metalica, latime cotor: 80 mm, muchie metalica la baza, mecanism nichelat pentru prinderea documentelor, format: A4. Culoare: rosu,verde,albastru 100 buc.
4. File protectie 30197200-8 File protectie, marime A4, minim 45 microni, confectionate din polipropilena, transparente, perforatii standard pentru indosariere, deschidere in partea de sus. Ambalare: lOObuc./set. 20 set
5. Dosar din plastic 22852000-7 Format: A4, capacitate: 170 coli (80 g/mp), realizat din polipropilena, eticheta pe margine, perforatii pentru indosariere. Culoare: negru, albastru, rosu. 450 buc.
6. Separatoare

biblioraft

30199600-6 Separatoare biblioraft 105 x 240 mm, din carton color de 190 gr/mp, de forma dreptunghiulara. Ambalare: lOObuc./set 10 set
7. Etichete

autoadezive

30197000-6 Etichete autoadezive 1/A4, culoare: alb. Dimensiuni: 210 x 297 mm, 1 eticheta / coala. Ambalare: 100 coli/top. 10 top
8. Plic C6 30199230-1 Plic dimensiune C6 – 114 mm x 162 mm 80 g/mp, lipire siliconica 500 buc
9. Plic C5 30199230-1 Plic dimensiune C5 — 162 mm x 229 mm 80 g/mp, lipire siliconica 500 buc
10. Plic C4 30199230-1 Plic dimensiune C4 – 250×353 mm, 80 g/mp, lipire siliconica 200 buc.
11. Hârtie copiator A3 30197644-2 Format: A3. Gramaj: 80 g/mp. Ambalare: 500 coli/top. 5 top
12. Folii plastifiat 30192700-8 Folii transparente pentru laminari, format A4, grosime 100 microni. Dimensiuni: 216X303. Ambalare: 100 folii/set. 5 set
13. Stick notes 30197000-6 Stick notes 76 x 76 mm din hârtie. Aderare la orice tip de suprafata. Rezistent la lipiri si dezlipiri succesive. Culori: albastru, verde, roz, galben pastel. Ambalare: 100 file/set. 20 set
14. Capse 30197110-0 Capse pentru capsator 24/6, confectionate din material metalic inoxidabil. Ambalare: 1000 buc./cutie. 200 cutie
15. Capse 30197110-0 Capse pentru capsator 26/6, confectionate din material metalic inoxidabil. 100 cutie
16. Marker

permanent

30192123-9 Marker permanent cu vârf rotund, grosimea liniei trasate: 2.5mm, cerneala pe baza de alcool rezistenta la apa si la stergere, utilizabil pe suprafete de hârtie, filme pentru retroproiector, plastic, cauciuc, metal, lemn, sticla, portelan, piatra, materiale textile. Culori: rosu, albastru, verde si negru. Ambalare: 4 culori/set. 10 set
17. Marker CD 30192123-9 Marker pentru personalizarea durabila a CD- urilor si DVD-urilor, cu cerneala care se usuca repede, nu se sterge si rezistenta la lumina. Setul contine 3 culori: albastru, negru, rosu si un marker corector. Grosimea liniei este de aprox. 0,5mm. 4 buc/set. 10 set
18. CD -uri 30234300-1 CD-R/RW, 700MB-80min. 500 buc
19. DVD-uri 30234400-2 DVDR/RW, 4.7GB, 4x. 200 buc
20. Plic CD/DVD 30199230-1 Plic CD/DVD, din plastic cu perforatii pentru indosariere 700 buc.
21. Pix metalic 39292400-9 Corp metalic, 50 buc
22. Pix 39292400-9 Pix fara mecanism, Capac in culoarea scrierii, Grosime vârf: 0.7 mm 200 buc
23. Pix cu gel 39292400-9 Pix cu cerneala rezistenta la apa, culoarea scrierii albastru, grosime vârf 0,7 mm 100 buc.
24. Perforator 30197330-8 Capacitatea maxima de perforare: 65 coli (80 g/mp) realizat din aluminiul, prevazut cu distantier si cu un indicator de mari dimensiuni, tavita pentru confeti cu eliberare usoara, cu rigla metalica de ghidaj. Golire rapida a rezervorului de confeti. 1 buc.
25. Capsator 30197320-5 Capacitate de capsare min 25 coli, capse utilizate 24/6 sau 26/6, adâncime max. de patrundere in pagina min.60 mm. 1 buc.
26. SET TONERE KONICA MINOLTA BIZHUB C227 30125120-8 TN221Y

TN221M

TN221C

TN221K

1 set
27. Tus pentru stampile 22612000-3 Tus pentru stampile, culoare de: negru + rosu+verde 3 set
  1. CERINTE SPECIFICE

Ofertantul caruia i se atribuie contractul de furnizare bunuri – consumabile, inainte de semnarea contractului, va semna o declaratie de confidentialitate asupra datelor proiectului, a datelor furnizate de beneficiar ca atare in cadrul contractului.

Divulgarea, publicarea sau comunicarea acestor informatii catre terti nu va fi posibila decât cu acordul scris al beneficiarului.

Bunurile/produsele consumabile livrate vor fi noi, in ambalaje originale, cu certificate de conformitate si garantie.

Nu se admit produse reincarcate, reciclate sau remanufacturate.

Produsele necorespunzatoare, cu deficiente sau lipsa vor fi inlocuite in termen de 48 de ore de la data receptiei cantitative.

Orice mentiune „Original” va fi interpretata „Original sau echivalent”

Ofertantul are obligatia de a exprima pretul total ofertat in lei (RON) fara TVA. De asemenea se va evidentia intr-un centralizator de preturi, Pret / U.M – RON fara TVA si evidentiat distinct TVA. Nu se accepta oferte alternative.

Ofertele depuse care depasesc valoarea maxima a fondurilor alocate de autoritatea contractanta vor fi respinse.

Bunurile/produsele consumabile vor fi livrate in 2 transe, in maxim 10 zile lucratoare de la emiterea comenzilor de catre autoritatea contractanta.

Receptia bunurilor/produselor consumabile livrate se va face la sediul achizitorului in momentul livrarii, si in prezenta unui delegat din partea Furnizorului.

Bunurile/produsele consumabile necorespunzatoare, cu deficiente sau lipsa vor fi inlocuite in termen de 48 de ore de la data receptiei cantitative.

  1. DURATA CONTRACTULUI DE FURNIZARE BUNURI

Durata contractului este de un an de la data semnarii acestuia de catre ambele parti. Contractul de furnizare bunuri – consumabile birotica intra in vigoare de la data semnarii acestuia de catre ambele parti si isi inceteaza valabilitatea la data indeplinirii tuturor obligatiilor ce deriva din contract, dar nu mai târziu de data limita inscrisa in aceasta.

  1. MODALITATI DE PLATA

Plata se va face in termen de 10(zece) de zile de la receptia bunurilor

Documentele care vor sta la baza realizarii platii sunt: factura fiscala, procesul verbal de receptie.

Oferta va fi insotita de urmatoarele documente care se regaseste in ANEXA NR.l

  1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, art. 165, art. 167 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
  2. Declaratie privind evitarea conflictului de interese asa cum este prevazut in Legea 98/2016.
  3. Certificat de inregistrare (CUI) emis de ONRC – in copie semnat si stampilat de catre reprezentantul legal cu mentiunea „Conform cu originalul”.
  4. Certificat constatator eliberat de ONRC-in copie, semnat de ofertant pentru conformitate cu originalul din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.